1.提前预约。使用人提前2到3个工作日填写会议室使用申请，注明开始时间、会议内容、与会人数、使用时限等要素。不提前预约的，一般不予安排。
2.提交学院办公室。院办负责老师审核当天预约情况，根据使用原则予以审定，当天反馈预约结果。
3.及时清场。会后要清理会场，检查设备，不遗留会议资料和私人物品。及时关闭各种电源，关好门窗，并通知办公室完成交接手续。
咨询电话：0576-88665198
