毕业生线下签约操作指南
当拟签约单位需要线下签订就业协议书或报名参加招聘招考,招聘单位要求提供空白协议书时需要申请纸质就业协议书:
一、操作流程:
1.生源自审,2.申请纸质协议书,3.下载纸质协议书,4.完成签约,5.纸质协议书签约登记,6.学院审核。
注:申请打印纸质协议后即失去网签功能,以后只能选择线下纸质协议签约。
1、申请纸质协议
登陆【浙江省大学生网上就业市场】-【(学生)网签平台入口】-输入学校名称(台州学院)、学号和密码(默认身份证后 8 位) 登陆,登录后按提示修改密码。
浙江 24365 大学生就业服务平台网址:(建议浏览器选择谷歌或 360 极速模式)
http://24365.zj.smartedu.cn/jyxt-v5/jyweb/webIndex.zf
1.1生源自审:
登陆后,进入【生源自审】,核对页面内的生源信息,确认无误,点击【确认】即完成生源自审,并刷新页面进行下一步操作。
注:若信息有误,请点击【申请修改】,修改相应字段(目前可修改的字段有姓名、民族、城乡生源、政治面貌和联系方式)。
1.2参加招聘招考,需要提供空白协议书
选择【申请纸质协议书】,申请理由选择【参加招聘招考】,然后点击【申请纸质协议书】,等待院、校审核。
注意:以参加招聘招考为由申请协议书的,与某一用人单位确认签约意向后,要申请 此份协议书作废,审核通过后,再按【3.2】重新申请纸质协议书。
1.3与用人单位达成签约意向,准备签约
选择【申请纸质协议书】,申请理由选择【已与用人单位达成意向】,填写拟签约单位相关信息(具体填写规则如下/或向单位 HR 咨询),填写完毕后【申请纸质协议书】,等待院、校审核。
1.3.1填写规则:
拟签约单位请填写单位全称
统一社会信用代码
“企查查”、“天眼查”或咨询用人单位HR咨询
单位性质
具体单位具体分析,进入卫健系统下属的医院等一般是“医疗卫生单位”, 企业多数是“其他企业”,学校是“教育单位”,公务员选择“机关”,应征入伍、军队文职选择“部队”。
单位行业
一般情况,医院行业选择“卫生和社会工作”,学校选择“教育”,计算机专业基本上是“信息传输、软件和信息技术服务业”,银行选择“金融业”,其他具体单位具体分析。
工作职位类别
一般情况下,医护人员工作职位类别选择“卫生专业技术人员”;计算机类
选择“工程技术人员”,销售人员选择“经济业务人员”,银行人员选择“金融
业务人员”,其他请选择“办事人员和有关人员”。
单位所在地、联系人、联系电话、联系邮箱据实填写
2、签约
纸质协议书申请审核通过后,即可下载并打印(正反面),要求一式三份(学院、学生、单位各 1 份)。
与单位签约后,毕业生即可在平台录入自己的就业方案,具体见【签约后纸质协议书网上登记】。
注意:协议书审核通过后,在院、校就业管理部门栏会自动加上“审核通过”, 如果不是单位要求外,学校无需再盖章,毕业生可以进入协议书网上登记流程。
若单位要求盖章,请持双方签字盖章的就业协议先到所在学院学生工作办公室(医学院317室)盖章, 再到就业指导中心(行政楼115 室)盖章。
3、签约后纸质协议书网上登记(线下签约)
签约登记是后续上报省教育厅、派遣档案等的必要条件,签约后一定要及时登记,登记流程:
完成与单位签订就业协议后,登录“浙江 24365 大学生就业服务平台” 个人中心左侧菜单栏,【纸质协议书签约登记】-【登记】后跳出如下图所示登记页面,补充毕业去向信息、报到证信息、档案信息,并上传就业协议(材料)照片(必做)。
3.1毕业去向信息:系统自动读取申请纸质协议书时填写的单位信息,有需要修改的可以修改。
3.2报到证信息:
报到证签发类别:
(1) 选择【去就业地报到】的情况:
①单位有档案管理权(多为国企/事业单位);
②有用人单位上级主管部门盖章;
③有就业地人社的《接收函》。
或咨询用人单位HR
(2) 其余均选择【回生源地报到】。报到证迁往单位
①有《接收函》的,报到证迁往单位为落款红色章,红章是什么,写什么,如“杭州市人力资源和社会保障局”;
②就业协议书上“用人单位上级主管部门”处盖章的,则报到证迁往单位根据红章来写,红章是什么,写什么,填写单位全称即可(“人事代理章”之类的字眼不用写);
注意:如果“用人单位上级主管部门”处盖章有 2 个(卫健局+人社部门),则对比用人单位处手写的档案转寄单位名称,如果是寄到卫健局,报到证迁往单位根据卫健局落款红色章,红章是什么,写什么;反之亦然。有个别地区也存在特殊情况,以向 HR 确认后的信息为准。
报到证迁往单位所在地:注意与用人单位所在地区分,如实填写即可。
是否打印备注:请选择“是”。
3.3档案信息:
档案转寄类型
①签约单位接收:自己有管理权限的国企/事业单位;
②托管单位接收:档案到就业地人才市场的,均属此类,一般有人才市场盖章或有接收函;
③上级主管单位接收:一般为体制内单位无法接收档案的,交给上一级主管部门的情况(比如医院就业,档案去卫健局的);
④转回生源地:协议书上用人单位上级主管部门无盖章,且单位不接收、没有调档函的情况,属于此类。
3.4档案转寄单位:
报到证签发类别为去就业地报到的:
①单位有档案管理权的,档案投递至单位;
②有接收函的,根据接收函上的写;
③没有接收函,且用人单位上级主管部门盖章,“档案转寄单位”已填,那要进行初步判断,档案转寄单位与用人单位上级主管部门是否一致(同级或上下级关系),一致则按此文字填写;
报到证签发类别为去生源地报到的:
填写生源地人才市场即可(浙江省内和部分省外系统自动识别填充,没有自动填充的,请向生源地人才市场确认后填写)。
档案转寄单位所在地、档案投递详细地址、档案转寄单位联系人、档案转寄联系电话(均为必填项):
档案投递电话(格式:“区号-电话”),详细地址(格式:“XX 省 XX 市 XX 区/县 XX 路 XX 号”)。档案转寄单位所在地和联系人如实填写即可。注:此部分信息用于毕业生个人档案派遣,不清楚的请向用人单位HR核实后填写。
3.5上传就业证明材料(必须上传):
①单位盖章后的协议书(是劳务派遣的,请在单位名称旁写上具体用人单位的名称,如杭州市江南人才有限公司 省中医院),②人社部门《接收函》(适用档案要存放就业地人才市场的情况),要求清晰易识别,大小不超过 5M 为佳,照片单张上传,勿上传压缩包。
二、纸质协议书申请作废
成功申请纸质协议后,一般在与原单位解约和招聘报名用协议转意向协议两种情况下需要申请纸质协议书作废。
1、操作流程
【申请纸质协议书】-【申请作废】,详细填写申请理由,点击【申请作废】 后等待院、校审核,审核通过后即可重新申请纸质协议书。
1.1与原单位解约需上传原协议书,双方解约证明 (解约证明要求单位盖章)。
1.2通过某一单位的招聘招考,与其达成签约意向,请提供与新单位达成签约意向的证明 (短信、邮件、公示...)。
台州学院医学院学工办
2022 年 10 月 9 日